Portal de Certificación Electrónica del Banco Central del Ecuador

Tabla de Contenidos

1.- Proceso de Emisión

1.1.- Registro de Solicitud

1.1.1.- Ejemplo de registro solicitud

1.1.2.- Tipo de solicitud

a.        Persona Natural

b.        Persona Jurídica

c.        Funcionario Público

2.- Registro de Empresa

Privada

Pública

3.- Proceso de Revocación

Por representante legal

Por suscriptor

4.- Proceso de  Renovación

5.- Consulta de estado de solicitud

6.- Consulta de certificados emitidos


1.- Proceso de Emisión

1.1.- Registro de Solicitud

1.1.1.- Ejemplo de registro solicitud (Persona Natural)

Dentro del primer paso para solicitud de un nuevo certificado de firma electrónica se debe digitar el número de cédula del solicitante.

Si se desea realizar una solicitud para una firma electrónica primero se debe seleccionar el tipo de solicitud:

  • Persona Natural
  • Persona perteneciente a una empresa
  • Funcionario Público

Se debe seleccionar también la ciudad de entrega de la solicitud:

  • Quito
  • Guayaquil
  • Cuenca

Aparecerá un formulario diferente según el tipo de solicitud donde se deben ingresar diferentes datos de acuerdo al tipo de solicitud:

  1. Registro de solicitud de Certificado de Firma Electrónica para persona natural.
  2. Registro de solicitud de certificación de Firma Electrónica, para persona perteneciente a una empresa.
  3. Registro de solicitud de Certificado de Firma Electrónica para un funcionario público.

Al escoger el tipo de solicitud el sistema solicitará el número de cédula del solicitante.

Aparecerá un formulario diferente según el tipo de solicitud donde se deben ingresar diferentes datos de acuerdo al tipo de solicitud.

Nota: Los datos que se deben llenar se enumeran en cada tipo de solicitud.

Una vez ingresados los datos solicitados se debe seleccionar el check box donde se acepte que toda la información contenida en este formulario es real y se autorice a la ECIBCE que verifique la misma.

 

Se debe tomar en cuanta llenar todos los campos que contengan un *, ya que estos son obligatorios. De lo contrario el sistema desplegará en mensaje de error.

Al finalizar se presiona el botón Registrar para grabar el formulario y si no tiene errores se desplegará un mensaje de transacción exitosa y dicho documento seguirá con su flujo normal de aprobación.

Se abrirá un archivo .pdf que se debe imprimir.

1.1.2.- Tipo de solicitud

Sirve para todo propósito, permite identificar a una persona natural,

dentro del giro de sus negocios, y será responsable a tí­tulo personal

todo lo que firme, en forma electrónica, dentro del Ámbito de su

actividad y trá­mites de su uso que correspondan.

Sirve para todo propósito, permite identificar a una persona jurídica de derecho privado,

a través de su representante legal o de las personas que están perteneciendo a la empresa, quienes

serán responsables en tal calidad de todo lo que firmen dentro del

Ámbito de su actividad.

El primer requisito para poder solicitar un certificado de persona jurí­dica es tener registrada la empresa.

Sirve para todo propósito, permite identificar a un funcionario o servidor público,

quien será responsable a título de la institución pública que representa

de todo lo que firme dentro del ámbito

de su actividad y lí­mites uso que correspondan.

El primer requisito para poder solicitar un certificado de persona jurídica es tener registrada la institución.

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2.- Registro de Empresa

Registro en línea de una empresa u organización

Si necesita información sobre cómo seleccionar actividad económica

Para registrar una empresa u organización accedemos al menú y escogemos dicha opción y aparecerá una pantalla donde le presenta al usuario suscriptor los requisitos para el registro de empresa.

Ingresa al registro y tendrá que llenar el siguiente formulario:

Se debe seleccionar si la empresa es pública o privada e ingresar los siguientes datos:

  • Razón Social
  • RUC de la empresa
  • Dirección de la empresa
  • Teléfono de la empresa y extensión; existe la posibilidad de agregar más de un teléfono con su respectiva extensión.
  • Fax y extensión
  • Provincia y ciudad de la empresa
  • Datos del Representante Legal:
    • Nombre
    • Cédula
    • Correo Electrónico; existe la posibilidad de agregar más de uno.

Se debe subir varios archivos que son requeridos para el registro de la empresa u organización, aparecerá una lista de dichos documentos según el tipo de empresa.

Los campos que contienen * se deben llenar obligatoriamente y se debe seleccionar el check box que certifica que todos los datos del formulario son válidos.

Al acabar de llenar el formulario se presiona el botón Guardar o si se requiere, presionar el botón Ayuda para desplegar una ventana que presenta ayuda sobre este formulario.

Si se realizá el procedimiento correctamente saldrá un mensaje de confirmación.

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3.- Proceso de Revocación

Los Certificados deberán ser revocados cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

  • Solicitud voluntaria del Suscriptor.
  • Solicitud voluntaria del Solicitante.
  • Pérdida o inutilización por daños del soporte del certificado.
  • Fallecimiento del suscriptor, incapacidad sobrevenida, total o parcial, de cualquiera de ellos, terminación de la representación o extinción de la persona jurí­dica representada.
  • Cese en su actividad del suscriptor.
  • Cese en su actividad del prestador de servicios de certificación salvo que los certificados expedidos por aquel sean transferidos a otro prestador de servicios.
  • Inexactitudes graves en los datos aportados por el suscriptor para la obtención del certificado, así­ como la concurrencia de circunstancias que provoquen que dichos datos, originalmente incluidos en el Certificado, no se adecuen a la realidad.
  • Que se detecte que las claves privadas del Suscriptor o de la AC han sido comprometidas, bien porque concurran las causas de pérdida, robo, hurto, modificación, divulgación o revelación de las claves privadas, bien por cualquier otra circunstancia, incluidas las fortuitas, que indiquen el uso de las claves privadas por persona distinta al titular.
  • Por incumplimiento por parte de la AR, AC o el Suscriptor de las obligaciones establecidas en esta DPC.
  • Por la resolución del contrato
  • Por cualquier causa que razonablemente induzca a creer que el servicio de certificación haya sido comprometido hasta el punto que se ponga en duda la fiabilidad del Certificado.
  • Por resolución judicial o administrativa que lo ordene.
  • Por la concurrencia de cualquier otra causa especificada en la presente DPC o en las correspondientes Prácticas de Certificación establecidas para cada tipo de Certificado.

3.1.- Solicitud Revocatoria por suscriptor

El usuario suscriptor debe ingresar su cédula de ciudadanía y el número de serie del certificado.

El sistema muestra los datos ingresados por el usuario cuando realizá la solicitud del certificado y le permite seleccionar los motivos de la revocación del certificado:

  • Traslado de funciones
  • Cambio de nivel de firma
  • Cesación de funciones
  • Olvido de clave

Adicionalmente se debe adjuntar la copia de la cédula de identidad; aparecerá un mensaje de transacción exitosa.

3.2.- Solicitud Revocatoria por representante legal

El usuario representante legal debe ingresar su RUC, número de cédula de identidad y correo electrónico. Se listará las solicitudes de los suscriptores que se encuentran

asignadas a dicho representante legal, el cual debe seleccionar la que desea revocar.

El sistema le permite buscar las solicitudes por:

  • Cédula del suscriptor.

Se presenta un formulario con los datos del representante legal y del suscriptor y se permite seleccionar el motivo de la revocación:

  • Traslado de funciones
  • Cambio de nivel de firma
  • Cesación de funciones
  • Olvido de clave

Adicionalmente se debe adjuntar la copia de la cédula de identidad; aparecerá un mensaje de transacción exitosa.

3.3.- Solicitud Revocatorio por usuario ECIBCE

Por resolución judicial o administrativa que lo ordene, en este caso el BCE, revocará directamente el certificado

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4.- Proceso de Renovación

Una vez que el usuario suscriptor ha recibido un mensaje de notificación de que se certificado está a punto de expirar, dicho usuario debe ingresar al menú de Renovación e ingresar su número de cédula y número de serie del certificado.

Si necesita información sobre cómo seleccionar actividad económica

Se presentará una solicitud con los datos que no pueden ser modificados:

  • Tipo de certificado
  • Nombres completos
  • Apellido paterno
  • Apellido materno
  • Cédula de ciudadanía
  • Dirección del domicilio
  • Ciudad del domicilio
  • Teléfono del domicilio
  • Correo electrónico

Si el usuario necesita cambiar dichos campos debe realizar una nueva solicitud de certificado, de lo contrario procederá con el flujo normal de renovación presionando Registrar.

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5.- Consulta de estado de solicitud

Si el usuario necesita consultar el estado de una solicitud debe ingresar al menú de consulta donde se debe ingresar el número de cédula de identidad, el tipo de solicitud y el correo electrónico.

El sistema desplegará una ventana con un mensaje que indique el estado de la solicitud.  

Si los datos ingresados no son correctos aparecerá un mensaje como este:

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6.- Consulta de certificados emitidos

Permite conocer todos los certificados que han sido emitidos por la entidad de certificación del Banco Central del Ecuador.

Para iniciar la búsqueda se requiere conocer el correo electrónico del certificado que se requiere conocer el estado y parte del nombre común del certificado, como se muestra a continuación

Adicionalmente aqui se puede descargar el identificador digital de cada uno de los certificados emitidos, la parte pública (.cer), de la última columna de esta búsqueda, como se ve en la siguiente imagen:

                                                                                       

 

 

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